Polityka prywatności

Ta polityka wyjaśnia, jakie dane osobowe przetwarzamy w związku z korzystaniem ze strony https://roomy.com.pl, w jakim celu, na jakiej podstawie i jakie masz prawa. Dotyczy wyłącznie strony internetowej i formularza kontaktowego. Mieszkańcy akademika otrzymują osobną informację o przetwarzaniu danych przy zawieraniu umowy najmu.

1. Administrator danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest Sylwia Węgrzyn prowadząca działalność gospodarczą pod firmą Fibre Line Sylwia Węgrzyn, ul. Przemysłowa 1, 38-200 Jasło, NIP: 6852071979, REGON: 180585357 – podmiot prowadzący Roomy Student Living, ul. Podkarpacka 25, 35-082 Rzeszów (dalej: „Administrator”, „my”).

W sprawach dotyczących danych osobowych skontaktuj się z nami:

• e-mail: roomypodkarpacka25@gmail.com
• telefon: +48 505 166 121 (pn.–pt. 7:00–15:00)
• listownie: Fibre Line Sylwia Węgrzyn, ul. Przemysłowa 1, 38-200 Jasło

Administrator nie wyznaczył inspektora ochrony danych.

2. Jakie dane przetwarzamy, w jakim celu i na jakiej podstawie

a) Formularz kontaktowy i korespondencja

Gdy wysyłasz zapytanie przez formularz, e-mail, telefon lub Facebook, przetwarzamy dane, które nam podajesz: imię i nazwisko, numer telefonu, adres e-mail (opcjonalnie), temat zapytania, interesujący Cię typ pokoju i treść wiadomości. Do wiadomości z formularza automatycznie dołączamy datę wysłania i adres IP – służą one ochronie przed spamem i nadużyciami.

Cele i podstawy prawne:

• odpowiedź na zapytanie, przedstawienie oferty, zapisanie na listę rezerwową i podjęcie działań przed zawarciem umowy najmu – art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy);
• prowadzenie korespondencji w innych sprawach (np. mieszkańców, miejsc w garażu) – art. 6 ust. 1 lit. f RODO (nasz prawnie uzasadniony interes, czyli obsługa kierowanych do nas pytań);
• ochrona formularza przed spamem i nadużyciami – art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Podanie danych jest dobrowolne, ale bez imienia i numeru telefonu nie będziemy mogli odpowiedzieć na zapytanie wysłane przez formularz.

b) Korzystanie ze strony

Podczas wizyty na stronie serwer automatycznie zapisuje w logach dane techniczne: adres IP, datę i godzinę żądania, adres odwiedzanej podstrony, typ przeglądarki i systemu. Przetwarzamy je, aby strona działała poprawnie i bezpiecznie – art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

c) Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń

Dane mogą być przetwarzane w razie sporu, w zakresie niezbędnym do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń – art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

3. Pliki cookies i podobne technologie

Zgodnie z art. 399 ustawy – Prawo komunikacji elektronicznej zapisywanie informacji na Twoim urządzeniu i dostęp do nich wymaga Twojej zgody, chyba że jest niezbędne do świadczenia usługi, z której korzystasz. Dlatego przy pierwszej wizycie wyświetlamy baner, w którym możesz zaakceptować lub odrzucić poszczególne kategorie. Swój wybór możesz w każdej chwili zmienić w „Ustawieniach cookies” w stopce strony.

Niezbędne (zawsze aktywne, bez zgody)

Analityczne i marketingowe (tylko za zgodą)

Obecnie strona nie korzysta z narzędzi analitycznych ani marketingowych (np. Google Analytics, Meta Pixel, Google Ads). Jeśli je wdrożymy, uruchomią się wyłącznie po wyrażeniu przez Ciebie zgody w banerze, a ta polityka zostanie uzupełniona o ich opis. Podstawą przetwarzania będzie wtedy Twoja zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), którą możesz wycofać w każdej chwili, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed jej wycofaniem.

Zasoby zewnętrzne

Aby strona działała szybko i wyglądała poprawnie, przeglądarka pobiera część zasobów z serwerów zewnętrznych dostawców. Przy takim pobraniu dostawca otrzymuje Twój adres IP i informacje techniczne o przeglądarce:

• czcionki – Google Fonts (Google Ireland Ltd.),
• biblioteka animacji – cdnjs (Cloudflare, Inc.).

Strona nie osadza map Google ani wtyczek Facebooka. Linki „Pokaż na mapie” i do profilu na Facebooku prowadzą do serwisów zewnętrznych, w których obowiązują ich własne zasady prywatności.

Możesz też zarządzać plikami cookies i pamięcią strony w ustawieniach swojej przeglądarki (np. je usunąć lub zablokować). Zablokowanie niezbędnych mechanizmów może utrudnić wysłanie formularza.

4. Odbiorcy danych

Twoje dane mogą otrzymać podmioty, które świadczą dla nas usługi i przetwarzają dane w naszym imieniu:

• dostawca hostingu strony – Hostinger,
• dostawca poczty e-mail, na którą trafiają wiadomości z formularza – Google (usługa Gmail),
• dostawcy zasobów zewnętrznych opisanych w punkcie 3 (Google, Cloudflare),
• podmioty obsługujące nas w zakresie IT, księgowości i doradztwa prawnego – w niezbędnym zakresie.

Dane mogą być też udostępnione organom publicznym, jeśli wymagają tego przepisy prawa.

5. Przekazywanie danych poza EOG

Google i Cloudflare mogą przetwarzać dane także poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, w szczególności w USA. W takim przypadku odbywa się to na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony (EU-US Data Privacy Framework) lub standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską.

6. Jak długo przechowujemy dane

• zapytania z formularza i korespondencja – przez czas potrzebny do ich obsługi, a następnie do 12 miesięcy od ostatniego kontaktu (np. na potrzeby listy rezerwowej lub kolejnych pytań); jeśli zawrzemy umowę najmu – zgodnie z informacją przekazaną przy umowie;
• dane techniczne służące ochronie formularza przed spamem – do 1 godziny;
• logi serwera – zgodnie z ustawieniami dostawcy hostingu, zwykle kilka tygodni;
• dane przetwarzane na potrzeby roszczeń – do upływu okresu przedawnienia roszczeń.

7. Twoje prawa

Masz prawo do:

• dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii,
• sprostowania danych,
• usunięcia danych,
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych – w zakresie danych przetwarzanych na podstawie umowy lub zgody,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na naszym prawnie uzasadnionym interesie,
• wycofania zgody w dowolnym momencie – jeśli przetwarzanie odbywa się na jej podstawie (np. w „Ustawieniach cookies”),
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl).

Aby skorzystać z praw, napisz na roomypodkarpacka25@gmail.com.

Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu (art. 22 RODO).

8. Bezpieczeństwo

Strona korzysta z szyfrowanego połączenia HTTPS (SSL/TLS). Formularz jest chroniony przed automatycznym spamem, a dostęp do wiadomości mają wyłącznie upoważnione osoby obsługujące Roomy.

9. Zmiany polityki

Możemy aktualizować tę politykę, np. przy zmianie funkcji strony lub przepisów. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na tej stronie.

Polityka obowiązuje od 5 listopada 2026 r.

Fibre Line Sylwia Węgrzyn – Roomy Student Living
ul. Przemysłowa 1, 38-200 Jasło
NIP: 6852071979, REGON: 180585357
E-mail: roomypodkarpacka25@gmail.com

Wróć na stronę główną